quarta-feira, 27 de julho de 2011






Expo PM-TOOLS

Softwares para Gerenciamento de Projetos/Programa/Portfólio

Senac-SP | 23 e 24-agosto


Os melhores fabricantes de softwares para Gerenciamentode Projetos, Programa e Portfólio reunidos. Venha conhecer as funcionalidades avançadas destas ferramentas com os maiores players do mercado de tecnologia, que vão realizar demonstrações e exposição de seus produtos.

Soluções em Ferramentas:
- Compuware Changepoint.
- CA Technologies Clarity.
- Oracle Primavera System.
- Project Builder.
- DAPTIV.
- HP-PPM.
- Tasker 5.
- Microsoft Project 2010 e Project Server 2010.
- IBM Rational Gerenciamento de Portfolio de TI.
- The Spider Team.


Com o atrativo de área de exposição onde o participante terá oportunidade de interagir mais detalhadamente sobre seus interesses com o palestrante/empresa da ferramenta.

Local: Senac-Campus Sto Amaro - São Paulo/SP
Data: 23 e 24 agosto 2011 | 9:00 as 17:00 horas
Reservas ou dúvidas: ligue 41.3029-9397 ou 11.3661-1550
email: eventos@mundopm.com.br

segunda-feira, 25 de julho de 2011

ESVAZIAR A CABEÇA É FUNDAMENTAL PARA PRODUZIR MAIS

Notícias | FGV Management

ESVAZIAR A CABEÇA É FUNDAMENTAL PARA PRODUZIR MAIS

Você liga o computador e encontra quinhentos e-mails o aguardando. A secretária eletrônica pisca com dezenas de recados ainda por responder. Seu bloco de anotações tem uma lista enorme de tarefas que você provavelmente não terá tempo de cumprir. Quando começa a se debruçar sobre os itens, o telefone toca: é um fornecedor, querendo marcar uma reunião urgente. Como se organizar diante de tantas demandas? É possível ter um alto índice de produtividade e, ao mesmo tempo, manter a qualidade de vida?

As duas questões estão no centro do método GTD, ou Getting Things Done (em uma tradução livre, “Realizando tarefas”), criado pelo consultor norte-americano David Allen, de 65 anos. Considerado uma espécie de guru da produtividade, o autor do best-seller A Arte de Fazer Acontecer viaja pelos Estados Unidos levando o programa GTD a empresas como Sony e Microsoft e instituições como a Força Aérea Norte-Americana. Apesar de contar com técnicas e ferramentas sofisticadas, o método tem como base um pensamento simples: libere sua mente, e a produtividade virá.

Você criou um método para aumentar a produtividade que também promete melhorar a qualidade de vida de executivos e empresários. Como isso funciona?

Eu acredito que as duas coisas andam juntas. Quanto melhor for a sua qualidade de vida, mais produtivo você será, e vice-versa. Desde a época da faculdade, sempre me interessei por métodos e técnicas capazes de ampliar a minha capacidade de produzir, de realizar. Eu me envolvi com essa questão porque eu estava focado na experiência humana, queria saber que tipo de coisas eu poderia fazer sem mudar quem eu era. Meu objetivo não era ganhar mais dinheiro, e sim melhorar a qualidade da experiência, ser mais livre, mais flexível. Depois de passar por 30 empregos diferentes, percebi que eu mesmo teria que encontrar a resposta.

Vamos falar da sua vida antes de você criar o método. Você estudou história americana, mas largou a faculdade, certo?

Sim. Eu era fascinado pela história americana, mas depois descobri que queria ter mais experiências mais ligadas à vida real. Estava mais interessado em modelos culturais do que em datas, se é que você me entende.

Você costuma dizer que, nessa época, iniciou uma busca por Deus, pela verdade e pelo universo. Como foi isso? E como esse processo de autoconhecimento está relacionado com o mundo dos negócios?

Eu ainda estou em busca de tudo isso. Bom, a busca está relacionada com Deus, mas também com o modo como você lida com as pessoas, com a maneira como enxerga a sua vida. Se o seu destino é estar aqui na Terra e viver novas experiências, seja na vida pessoal ou na profissional, então deve aproveitar para aprender mais sobre si mesmo. Acredito que, se agimos conscientemente no dia a dia, podemos aprender muito sobre quem somos. É maluco isso, mas muita gente faz as coisas sem saber por que está fazendo. Quanto mais atento você está ao que faz, quanto mais você direciona a sua energia, menor é o desperdício e maior é o seu crescimento. É bom para os negócios, mas também o ajuda a crescer como ser humano.

Seu programa, o GTD, segue alguns passos básicos. O primeiro deles seria “esvaziar a cabeça” e “colocar tudo em um lugar seguro”.

Para começar, é preciso identificar e capturar ideias, projetos e objetivos que são significativos para você, e fazer uma grande lista, a mais completa possível. Você tem que externalizar tudo isso e colocar em algum lugar onde os dados fiquem seguros: pode ser no papel, em uma pasta no computador, no iPad, não importa - desde que você saiba onde está e como acessar. O segundo estágio consiste em avaliar tudo que está na lista, sendo bem específico sobre cada item. O que aquilo significa para você? É algo que precisa de atenção imediata ou não? Que resultados espera alcançar? Qual o próximo passo para chegar lá? Isso vale tanto para um e-mail quanto para um projeto de vendas. Em seguida, vem o terceiro estágio, em que você organiza os resultados das suas decisões de uma maneira que torne fácil localizar todas as resoluções. Por fim, a quarta fase é a da revisão e da reflexão. É preciso dar um passo para trás e observar todos os seus projetos, colocando no papel o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito. Depois de tudo isso, se você decidir tomar uma taça de vinho, vai fazer isso com tranquilidade, porque saberá exatamente o que está deixando de fazer, e isso não será um problema.

Eu faço listas o tempo todo, mas isso não parece resolver o problema.

Fazer as listas é apenas a primeira fase. Se você não seguir para os outros estágios, realmente não vai adiantar nada. Diga algo que está na sua lista de pendências, qualquer coisa...

Preciso editar um longo texto que está no meu computador.

Quais seriam os próximos passos que você tem que tomar para realizar essa tarefa? Você tem que ler o texto. E qual o resultado final que você espera? Que seja publicado, certo? Então publicar o texto é o projeto, o resultado com o qual você se compromete. A próxima tarefa é ler o documento. Onde você mantém todos os arquivos de texto? Você tem que organizar isso. Você tem uma lista de todos os seus projetos? Ser organizado significa saber onde uma coisa está a cada momento e o que ela significa para você. Se estiver só na sua cabeça, você terá problemas.

A ideia de elaborar uma lista completa com todos os projetos e objetivos parece um pouco assustadora.

Um dos motivos por que a lista é assustadora é que, na maioria das vezes, ela está só na sua cabeça. A parte do seu cérebro que está armazenando essa informação não tem uma noção exata de passado ou futuro, então a sua impressão é que precisa fazer tudo aquilo de uma só vez. Mas basta olhar no calendário para saber que não é bem assim. Por isso sempre digo para tirar a lista da cabeça e armazenar em outro lugar mais confiável. As pessoas também resistem à ideia da lista por que não estão preparadas para aceitar a quantidade de atividades com as quais estão comprometidas, e que ainda não conseguiram terminar. Mas isso não deveria ser um problema. Quer dizer, se você vai a uma loja de departamentos, há centenas de itens à venda. Qual a diferença entre essa situação e ter 200 projetos para escolher? Eu ficaria assustado se só tivesse três! (risos) Não há nada errado em ter 200 projetos pendentes, desde que você saiba o que eles significam para você e que tipo de atenção eles merecem. Existe uma negociação aí: você precisa entrar em acordo consigo mesmo e aceitar o fato de que só é possível realizar uma coisa de cada vez. Ou você se sente bem, sabendo que o que está fazendo agora é a melhor coisa que poderia estar fazendo no momento, ou você pode se sentir mal, pensando nas nove mil coisas que não está fazendo, porque não sabe qual é a mais importante. Uma dica: se você só se preocupa com o que não está fazendo, pode acabar não fazendo nada. Isso é muito comum.

Você fica paralisado e acaba adiando tarefas importantes.

Daí acha que a solução é se organizar, porque só assim vai conseguir cumprir todas as tarefas. Mas eu acho que é o contrário: o que eu faço, com a minha consultoria, é desorganizar a vida daquela pessoa. É evidente que a organização antiga não funciona, só a deixa estressada. Eu desorganizo a sua cabeça, tirando tudo para fora, para começar do zero. E aí ela passa a se sentir muito melhor.

Algumas pessoas adiam tarefas porque têm dificuldade para tomar decisões.

É o perfeccionismo que causa a procrastinação. Eles não querem decidir porque têm medo de errar. O que não percebem é que não decidir também é uma decisão. Não há escapatória. Se você existe, está tomando um monte de decisões a cada momento da sua vida. Então, a única escolha possível é tomar a decisão no começo, quando está tudo tranquilo, ou no fim, quando pode ser tarde demais. Por exemplo, você sabe que precisa adquirir um plano de saúde para os seus pais. Pode decidir agora, quando eles estão bem de saúde, ou pode esperar até que a situação atinja um nível de emergência. A verdade é que, quanto mais tempo você demorar para tomar a decisão, menos apropriada ela será. E pode não dar tempo de voltar atrás.

Em seu livro, você fala sobre o conceito de weird time.

Hoje, o tempo é uma coisa muito diferente do que era há dez anos. Há tantas opções o tempo todo, tantas coisas que podem ser prioridades, nunca há tempo sobrando. É muito raro alguém ter três horas para fazer alguma coisa. Mas intervalos de 15 ou 20 minutos são comuns. O que fazer com eles? A maioria das pessoas está tão fora de controle que, quando a janela aparece, não sabem o que fazer, ocupam o tempo com tarefas ou distrações que não contribuem para a sua vida. Se você tiver sempre em mente quais são seus projetos prioritários, vai saber aproveitar melhor esse tempo e se sentirá mais produtivo.

Como definir prioridades?

Quanto mais clara for a visão do que você quer para a sua vida, mais fácil vai ser definir quais são as prioridades, o que cada coisa na sua lista significa. Em última instância, suas ações deveriam ser determinadas: em primeiro lugar, pelos projetos com os quais está comprometido; em segundo lugar, pelos seus objetivos de vida a curto prazo, em dois ou três anos; e, em terceiro lugar, pela sua visão de mundo e seus valores mais essenciais.

Você faz sessões particulares de dois dias com empresários. É possível mudar a forma como uma pessoa pensa em um tempo tão curto?

Você pode mostrar a ela o que precisa fazer para mudar, e proporcionar a ela a sensação de pensar e se organizar de um jeito diferente. Agora, para o processo ter continuidade, ela precisa estar decidida a mudar seus hábitos, e isso nem sempre acontece. E, mesmo quando ela é determinada, pode levar meses ou anos para conseguir assimilar o método. A boa notícia é que tudo que eu proponho tem a ver com o senso comum. Todo mundo faz listas - o problema é que não colocam tudo nas listas. Todo mundo decide qual vai ser a próxima ação - mas tomar decisões sobre tudo que está incompleto é bem diferente.

O que diria para uma pessoa que está pensando em abrir um negócio?

Faça uma longa lista com as possibilidades do negócio, suas aspirações e preocupações. Comece por aí. Essa primeira grande lista vai capturar todas as ideias soltas, todos os níveis de percepção sobre o empreendimento. Depois, você voltará a ela várias vezes. Então, não deixe nada de fora. Qual o tamanho da empresa? Qual a área de atividade? Em quanto tempo deve estar funcionando? Em quanto tempo espera ter retorno? Quanto dinheiro pode investir? Quanto quer ganhar? É fundamental questionar também a sua visão do negócio. Por que você quer abrir uma empresa? O que lhe interessa nesse universo? Quais experiências quer criar para você? Esse será o primeiro momento de captura de ideias, não o único. Haverá muitos outros ao longo da história da empresa. Mas é preciso começar em algum lugar. Colocando tudo isso no papel, você criará uma fonte de ideias, que pode servir como inspiração. E terá também um lembrete valioso, para jamais esquecer qual era o plano original.

(Fonte: Pequenas Empresas & Grandes Negócios)

quinta-feira, 21 de julho de 2011

ICEF TELEFONES POR ÁREA DE INTERESSE

Prezado(a) Líder de Turma,

Bom dia!

Tendo em vista a nossa preocupação em atender aos nossos alunos em suas demandas com presteza, solicitamos, por favor, que encaminhe este e-mail para todos os seus colegas de turma.

Seguem abaixo relacionados os números de telefones, e-mails de contato e serviços especifícos realizados nesta ICEF, por setor, para que as solicitações sejam direcionadas para o funcionário(a) responsável pelas mesmas quando necessário.

Setor
Fone
E-mail
Serviços Específicos
Comercial
2101-5555
2101-5556
Informações sobre todos os cursos oferecidos, inscrição e efetivação de matricula.

Financeiro
2101-5553


Cobrança de mensalidade, taxa de trancamento de curso, multa contratual, taxa de trancamento de disciplina, taxa de 2ª chamada, etc.
2101-5566
Cobrança de reposição


Acadêmico
2101-5563


Confecção de declaração de matricula, declaração de conclusão de curso, histórico escolar, informação sobre data de prova, encaminhamento de cronograma de atividade, informações sobre senha, diploma, atualização de dados cadastrais, etc.
2101-5563
Informação sobre notas de atividades e prova, revisão de nota/prova e freqüência aula.
2101-5564
Trancamento de matricula, transferência interna e externa, trancamento de disciplina, reposição de disciplina pendente, inscrição na lista de espera para reposição, levantamento acadêmico,  solicitação de cumprimento/reposição de disciplina em outra conveniada, etc.
 Suporte


2101-5560
Solicitação para realização de provas em outra conveniada, em caráter excepcional, com prazo mínimo de 10 dias de antecedência;
Solicitação de alteração/postergação de data de prova, em caráter excepcional, via requerimento e assinado por todos os interessados. 


 Certos de contarmos com a vossa atenção, antecipadamente agradecemos e nos colocamos à disposição.
Atenciosamente,
Sarita FalcãoDepartamento AcadêmicoICEF/FGVRua Marechal Andréa, 364Pituba - SalvadorCep: 41810-105(71) 2101-5564Horário de expediente: 2ª a 5ª feira, das 8h às 12h - 14h às 18h, 6ª feira, das 8h às 12h - 14h às 22h e no sábado, das 8h às 12h20min."

domingo, 17 de julho de 2011

Em vez de matar um leão por dia, aprenda a amar o seu.

Por: Pierre Schurmann

Outro dia, tive o privilégio de fazer algo que adoro: fui almoçar com um amigo, hoje chegando perto de seus 70 anos. Gosto disso. São raras as chances que temos de escutar suas histórias e absorver um pouco de sabedoria das pessoas que já passaram por grandes experiências nesta vida.

Depois de uma almoço longo, no qual falamos bem pouco de negócios mas muito sobre a vida, ele me perguntou sobre meus negócios. Contei um pouco do que estava fazendo e, meio sem querer, disse a ele: "Pois é. Empresário, hoje, tem de matar um leão por dia".

Sua resposta, rápida e afiada, foi: "Não mate seu leão. Você deveria mesmo era cuidar dele".

Fiquei surpreso com a resposta e ele provavelmente deve ter notado minha supresa, pois me disse: "Deixe-me lhe contar uma história que quero compartilhar com você". Segue mais ou menos o que consegui lembrar da conversa:

"Pierre, existe um ditado popular antigo que diz que temos de "matar um leão por dia". E por muitos anos, eu acreditei nisso, e acordava todos os dias querendo encontrar o tal leão. A vida foi passando e muitas vezes me vi repetindo essa frase. Quando cheguei aos 50 anos, meus negócios já tinham crescido e precisava trabalhar um pouco menos, mas sempre me lembrava do tal leão. Afinal, quem não se preocupa quando tem de matar um deles por dia?

Pois bem. Cheguei aos meus 60 e decidi que era hora de meus filhos começarem a tocar a firma. Mas qual não foi minha surpresa ao ver que nenhum dos três estava preparado! A cada desafio que enfrentavam, parecia que iam desmoronar emocionalmente. Para minha tristeza, tive de voltar à frente dos negócios, até conseguir contratar o Paulo, que hoje é nosso diretor geral. Este "fracasso" me fez pensar muito. O que fiz de errado no meu plano de sucessão? Hoje, do alto dos meus quase 70 anos, eu tenho uma suspeita: a culpa foi do leão ".

Novamente, eu fiz cara de surpreso. O que o leão tinha a ver com a história?

Ele, olhando para o horizonte, como que tentando buscar um passado distante, me disse: "É. Pode ser que a culpa não seja cem por cento do leão, mas fica mais fácil justificar dessa forma. Porque, desde quando meus filhos eram pequenos, dei tudo para eles. Uma educação excelente, oportunidade de morar no exterior, estágio em empresas de amigos . Mas, ao dar tudo a eles, esqueci de dar um leão para cada, que era o mais importante.

Meu jovem, aprendi que somos o resultado de nossos desafios . Com grandes desafios, nos tornamos grandes. Com pequenos desafios, nos tornamos pequenos. Aprendi que, quanto mais bravo o leão, mais gratos temos de ser. Por isso, aprendi a não só respeitar o leão, mas a admirá-lo e a gostar dele. Que a metáfora é importante, mas errônea: não devemos matar um leão por dia, mas sim cuidar do nosso. Porque o dia em que o leão, em nossas vidas morre, começamos a morrer junto com ele.."

Depois daquele dia, decidi aprender a amar o meu leão. E o que eram desafios se tornaram oportunidades . Para crescer, ser mais forte, e "me virar" nesta selva em que vivemos.

Congresso Nacional de Gestão de Projetos


PMI-Bahia
Gerenciamento de projetos e sustentabilidade: em busca da excelência
Congresso Nacional de Gestão de Projetos

Se existe uma palavra ou conceito que ganhou bastante importância no meio empresarial nos últimos anos este, definitivamente, é o da sustentabilidade. Para o gestor de projetos, o desafio está em planejar e executar ações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa de forma que gere retorno financeiro e satisfação do cliente sem, no entanto, prejudicar outros stakeholders. É com o intuito de ampliar e atualizar os conhecimentos dos profissionais e estudantes desta área que o PMI Bahia promove entre os dias 10 e 12 de agosto, em Salvador (BA), o Congresso Nacional de Gestão de Projetos 2011, no Fiesta Convention Center.

Com tema Gestão de Projetos e Sustentabilidade: em busca da excelência, a programação conta com 27 palestras, seis workshops e dois minicursos e terá como keynote speakers Dan Epstein, projetista das Olimpíadas de Londres 2012, com a palestra Delivering the sustainable Olympic Games ever e Jorge Soto, diretor de Desenvolvimento Sustentável da Braskem, maior produtora de resinas termoplásticas das Américas, que abordará o tema Investimentos com foco no desenvolvimento sustentável. O evento tratará o tema nas áreas de esportes, TI, social, governamental, entre outras em que o profissional venha a atuar. A programação completa e o formulário de inscrição estão disponíveis no site www.cngp.pmiba.org.br/2011.

evento

Com grandes eventos no horizonte, a exemplo da Copa do Mundo e das Olimpíadas, além do desenvolvimento proporcionado pela estabilidade econômica, o Brasil vem sendo alvo de grandes investimentos e tem gerado inúmeras oportunidades em diversas áreas para gestores de projetos, aumentando a demanda por profissionais capacitados. "As empresas estão recrutando profissionais capacitados que façam a diferença para ajudá-las a ter sucesso nos seus desafios”, pontua Cristina Serravalle, presidente do PMI Bahia. Segundo ela, o gestor tem que estar atento aos impactos culturais, ambientais, sociais e econômicos dos trabalhos que venha a desenvolver. "É preciso levar em consideração uma série de fatores na hora do planejamento e da execução, tais como os pontos fracos e fortes do projeto, a motivação e remuneração da equipe, se haverá o envolvimento da comunidade e se isso vai contribuir para fortalecer a imagem positiva da empresa perante seus diversos públicos. Somente desta forma e com comprometimento que a empresa poderá atingir a excelência e a sustentabilidade dentro do mercado em que atua", explica.

Nota da Mundo PM, disponível em: http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=326

terça-feira, 5 de julho de 2011

14º Seminário Nacional de Gestão de Projetos (BH)


Disponível em : http://www.ieteconline.com.br/index.php